团队角色分工的理论中最经典、最广为人知的是梅雷迪思·贝尔宾(Meredith Belbin)提出的“贝尔宾团队角色理论”。他将团队中不可或缺的角色分为九种。
但通常,为了更简洁地理解和应用,人们会将其归纳或映射到几种核心功能上。以下我将先为您介绍最经典的贝尔宾九角色模型,然后再提供一个更精简、实用的“五种角色”分工框架。
一、经典的贝尔宾团队九角色模型
贝尔宾认为,一个高效的团队需要由不同性格和能力的人分别扮演以下九种角色,这些角色可以归纳为三大类:行动导向型、人际导向型和思维导向型。
1. 行动导向型(Getting on with it)
执行者(Implementer):务实、自律,将想法和决策转化为具体的行动计划并付诸实施。他们是可靠的实干家。
完成者(Completer-Finisher):注重细节,追求完美,能发现错误并确保任务按时、高标准地完成。他们防止团队因疏忽而失败。
鞭策者(Shaper):充满动力和活力,喜欢挑战和压力,能推动团队克服障碍、勇往直前。他们是前进的引擎。
2. 人际导向型(People-Oriented)
协调者(Coordinator):成熟、自信,善于识别人才、明确目标、分配任务,是天然的领导者和主持人。
凝聚者(Teamworker): cooperative(合作)、温和,善于倾听、化解矛盾,促进团队和谐,维护团队精神。
外交家(Resource Investigator):外向、热情,善于探索外部机会、建立人际关系、获取资源。他们是团队的“对外联络官”。
3. 思维导向型(Thinking-Oriented)
智多星(Plant):极具创造力,是点子和创新的源泉,善于解决棘手难题。但他们可能不注重细节。
审议员(Monitor Evaluator):冷静、理智,具有战略眼光和判断力,能客观分析各种方案和提议的利弊。
专业师(Specialist):专注、敬业,提供稀有的专业知识和技能,是某个特定领域的权威。
核心要点:一个人可以同时扮演多个角色,一个角色也可以由多个人共同承担。团队的成功不在于每个成员多优秀,而在于角色搭配是否平衡。
二、精简实用的五种核心团队角色分工
在实际项目管理或团队协作中,我们常常会看到一个更聚焦于任务执行流程的五种角色分工,它融合了贝尔宾的理论和其他管理思想,非常实用:
领导者/协调者 (The Leader/Coordinator)
职责:设定愿景和方向,做出最终决策,分配资源,激励团队,并对结果负责。他们是团队的定盘星和对外代表。
关键能力:战略眼光、决策力、影响力、责任心。
创新者/创意者 (The Innovator/Creator)
职责:提出新想法、新方法和创造性解决方案。他们挑战现状,是团队创新的引擎。对应贝尔宾的“智多星”。
关键能力:创造力、发散思维、好奇心。
批判者/分析师 (The Critic/Analyst)
职责:谨慎地评估想法和计划的可行性、风险和潜在问题。他们确保团队不被盲目乐观冲昏头脑,帮助完善方案。对应贝尔宾的“审议员”。
关键能力:逻辑分析、批判性思维、客观冷静。
执行者/实干家 (The Executor/Doer)
职责:将计划转变为具体的行动。他们组织流程,高效、可靠地完成任务,注重细节和结果。对应贝尔宾的“执行者”和“完成者”。
关键能力:组织能力、执行力、可靠性、注重细节。
联结者/支持者 (The Connector/Supporter)
职责:促进团队内部沟通与协作,化解冲突,建立信任,维护团队氛围。同时,也负责对外联络,获取必要资源和支持。对应贝尔宾的“凝聚者”和“外交家”。
关键能力:沟通能力、同理心、人际关系建设。
如何应用?
组建团队时:不要只找和你一样的人。有意识地去寻找能填补上述角色空缺的成员。
自我认知:了解自己天然倾向于哪种角色,并主动在团队中发挥相应作用。
项目讨论中:可以有意识地“戴上不同的帽子”,例如:“现在我们需要一些创新者的想法”或“让我们从批判者的角度来看看这个方案”。
团队评估:定期审视团队是否缺少了某个关键角色,并通过培训或外部引入来弥补短板。
总之,无论是九种还是五种,其核心思想都是:成功的团队是角色互补的团队。认识到并尊重这种多样性,是打造高绩效团队的第一步。 |