各志愿者团队: 近几年来,各个志愿者团队发展迅速,职能日趋完善,越来越多的抗战老兵得到了相应的关怀和照顾。同时,因为抗战老兵年岁已高,这项与时间赛跑的公益更显紧迫。为了更好地支持到志愿者团队的工作,经过征求大家的意见,深圳市龙越慈善基金会对幸存抗战老兵关怀项目做出以下调整: 一、指导思想 1、志愿者团队比基金会更了解老兵的需求,要最大限度将权力赋予志愿者团队; 2、关怀志愿者团队的成长,将会更有效地关怀到抗战老兵; 3、志愿者团队的普遍需求,将会是基金会发展的方向。 二、将项目设计的权力交给志愿者团队 1、除保留原有的致敬礼金项目外,基金会不再设计项目的名称、标准、执行方式等,各志愿者团队可以根据团队情况、区域特点自行进行项目的设计,只要是针对幸存抗战老兵的关怀类项目,且经过团队的决策流程,符合法律法规,基金会将会纳入支持范围(具体支持方案见后)。 2、基金会2016年全年致敬礼金预算共计1230万元,其中 30万元为志愿者团队的行政管理费用;致敬礼金申报方式不变;对已经注册的合作团队,全款打入团队对公账户,由团队进行致敬礼金的发放和监管;根据团队申报执行致敬礼金人数,提供相应的致敬礼金项目行政管理费用,具体标准根据合作团队的项目实际情况由基金会确定; 3、原有的除致敬礼金之外的针对幸存老兵的关怀项目,如老兵陪伴、老兵百岁、老兵回家、团队建设、致敬大礼包等项目,结束以往的项目合作模式,转入全新的项目合作模式,基金会不再主导具体项目的实施,作为平台全面支持各地组织的老兵服务工作; 4、2016年4月30日之前寻访到的抗战老兵参照2015年寻访费用申报方式进行申报,申报截止日期2016年5月31日; 5、入住养老院、老兵租房、雇请保姆等项目费用,2016年二季度已申报的继续拨付费用,之后将按新的合作模式。 三、全面支持志愿者团队注册 1、支持20家志愿者团队的注册费用,每家3万元; 凡是有意愿注册的志愿者团队,请在5月31日前,向基金会提交《注册意向登记表》,基金会将按申请的时间顺序进行审核,审核通过后,即可展开注册工作; 在民政部门完成名称核准进入验资阶段时,提交《注册资金申请表》,基金会将进行资金拨付; 在2016年7月31日前依然没有展开注册登记工作的团队,将取消注册支持意向,该名额将转给其他团队; 因特殊原因,在2016年10月31日之前未完成注册的,应提交情况说明书,可以将时间顺延至2016年12月31日;截至该时间依然没有完成注册,则需重新申请; 对于2015年1月1日起至今,已成功注册的志愿者团队,且和基金会签订了合作协议的,基金会将提供3万元用于机构发展; 2、基金会将出资40万元,定期组织全国的合作伙伴进行项目交流和培训; 3、从2016年三季度开始,基金会将只与注册团队签约开展项目合作,暂时未注册的团队,可以自行联系已注册团队进行项目挂靠。 四、全面支持志愿者团队的募资能力提升 1、基金会将出资500万元,以配捐的方式,支持志愿者团队在腾讯乐捐平台,展开公众筹款,具体为: 在腾讯乐捐平台上,对合作的注册团队,提供独立筹资页面,由基金会协助志愿者展开公众筹款,且对单笔不超过1000元的筹款提供1:1配捐,并提供项目筹款平台管理费用,其中配捐部分不超过20%可用于志愿者团队的项目行政管理费用;其余部分由志愿者团队自行设计用于幸存抗战老兵关怀的项目; 对单笔超过1000元的捐款提供10%的配捐,可用于项目行政管理费用; 该筹款方式由团队自行推广筹款,基金会配合推广,在筹款页面指定的用途范围内合作团队自行设计项目申请拨款使用。配捐总额为人民币500万元,配完即止。(备注:春节筹款及2016年3月后发起一起捐至签订新的合作协议之日前的筹款配捐额度20%不变) 2、为支持志愿者团队展开大额募捐,对获得其他组织及个人的慈善资金捐赠,且经三方协议捐入基金会银行账户代管的,除该笔资金全部交由志愿者团队按协议执行外,基金会另外配捐10%的费用,用于团队的行政管理费用。 五、大力支持个性化项目募捐 1、为了支持志愿者团队,更好更细地关怀到抗战老兵,基金会开放支付宝E公益、新浪微公益平台给志愿者团队展开募捐,接受总金额小于等于5万元的个性项目筹款申请,尤其对于比较紧急而且个性突出的项目,可申请在这两个平台进行筹款。基金会将对该筹款平台进行全力推广,项目资金按实际筹款额全部拨付志愿者团队使用; 申报项目是否合适上线推广,及上线时间和顺序,由基金会审核确定。 2、志愿者团队从各平台、银行等渠道筹集的资金,包括基金会提供的配捐资金,其支配权归团队所有,但需符合约定的范围及相关法律规定。 六、审批流程 基金会对团队提供项目设计辅助,项目确定后按下列流程进行审批: 1、合作团队签订《项目合作协议》; 2、申请筹款填写《老兵关怀项目申请表》,并准备筹款文案,进行项目筹款上线申请。如团队有垫资能力,筹款执行可同时进行。 3、基金会对《老兵关怀项目申请表》进行审核,审核通过后5个工作日内,项目上线。 4、项目筹款完成后,项目拨付申请填写《项目资金申请表》及《预算表》进行审核,审核通过后,5个工作日内进行资金拨付。 5、通过审核的团队填报的表单文档5个工作日内邮寄纸质文件给基金会存档。 七、项目反馈及监测 1、进入平台筹资的项目,由团队自主进行反馈;对于未能按平台要求及时反馈的项目,基金会有权停止其资金募集和拨付; 2、根据志愿者团队提交的项目申请情况,需按季度或者项目约定时间向基金会提交《项目结项报告》、《资金使用结算表》。 2、对项目资金量大、代表性强、涉及群体多等,基金会将邀请第三方机构在项目执行中期、项目执行结束,进行项目监测、财务审计。 3、如项目在执行过程中由不可抗力或其他客观因素影响,需变更或者延期(变更金额不得超过本项目资金的30%,延期不得大于6个月)应向基金会提出项目变更、延期说明并附原因。 各志愿者团队,基金会始终坚守地认为,志愿者是除老兵之外,另一个让我们致敬的群体。作为行业内的专业机构,我们希望能尽最大努力支持到志愿者团队的发展壮大,且与大家一起成长。 深圳市龙越慈善基金会 2015年5月 16 日
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